Projektassistenz Executive Search (w/m/d)

Kienbaum • Hamburg, Köln, München • Professionals

  • Vollzeit

Hamburg, Köln, München

Unser Geschäftsfeld Executive-Search gehört zu den Top 10 der weltweit führenden Beratungshäuser. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung unserer Mandanten, indem wir die besten Köpfe für deren Herausforderungen finden und begeistern.

Zur Verstärkung unseres wachsenden und hoch motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und leistungsorientierte

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Vorzugsweise am Standort in München, ggf. aber auch an einem anderen Kienbaum-Standort in Deutschland.

Was Dich erwartet

  • Administrative Betreuung der Practice Group Industrial bei der Abwicklung und Organisation von Kundenprojekten im Bereich Executive Search
  • ​​​​​​Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder bei Akquisetätigkeiten, z.B. Organisation von Meetings und Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Datenbank- und Systempflege, z.B. Kampagnen- und Auftragsmanagement
  • Operative Unterstützung bei zielgruppenspezifischen Events, Konferenzen, Fachtagungen (Organisation, Teilnehmermanagement, Nachlese)
  • Schnittstelle zwischen eigenem Bereich und Zentralfunktionen – insbesondere zu HR und Controlling
  • Administrative Steuerung des Knowledge Managements

Was uns wichtig ist

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besitzt bereits Berufserfahrung als (Projekt-)Assistent (m/w/d)
  • Du bringst praktische Erfahrung in der Administration sowie Unterstützung von Teams vorzugsweise aus dem Dienstleistungssektor mit
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenständige und selbstmotivierte Arbeitsweise aus und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement
  • Zu deinen Stärken gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen - in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kund:innen sowie hohe Sozialkompetenz runden Dein Profil ab

 

Du möchtest voll durchstarten? Bei Kienbaum erwarten Dich branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, einen außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln.


Durch unsere eigene Kienbaum AKademy mit einem bedarfsorientierten und zielgerichteten Weiterbildungsangebot erhältst Du das notwendige Tool-Kit von uns an die Hand. Da uns Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff sowie eine (unterstützte) Urban-Sport Mitgliedschaft an.

Menschen machen Unternehmen erfolgreich

Wir geben Menschen die Möglichkeit, ihr Potenzial zu entfalten und ihre Kompetenzen wirksam zu machen. Wir bieten einen Raum, in dem gefördert, inspiriert, ermutigt und eingeladen wird, Potenziale in die Gemeinschaft einzubringen.

“Wir nennen das bei Kienbaum „Leading by #WePowerment.” Fabian Kienbaum - Co-Chief Empowerment Officer

Menschen machen Unternehmen erfolgreich
Weiterbildung mit unserer AKademy

Weiterbildung mit unserer AKademy

Lernen ist ein lebenslanger Prozess. Unsere AKademy sorgt dafür, dass unseren KienbäumerInnen das erforderte Wissen und notwendige Training zur richtigen Zeit, im richtigen Format und Umfang, in der richtigen Qualität, mit dem gewissen Funken Inspiration und Leidenschaft zur Verfügung stehen. Die AKademy unterstützt bei jedem Schritt entlang der Entwicklung im Rahmen der gemeinsamen Transformation. Dabei wird eine Unternehmenskultur gestärkt, die selbstverantwortliches Lernen sowie das Teilen von Wissen und den Austausch von Erfahrungen unter Einbezug neuster Technologien und Möglichkeiten fördert.

 

Was wir Dir bieten – Deine Vorteile bei Kienbaum

Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Möglichkeit zum Sabbatical

Karrierebegleitendes Lernen durch unsere Akademy

Rabatte bei über 600 Marken

Sprachen lernen mit der Babbel-App

LinkedIn Learning Account

Mobiles Arbeiten

Stell Dich im ersten Schritt ganz unkompliziert anhand Deines CVs vor. Deine Ansprechperson ist
Kerima Pielhau

Kerima Pielhau

Specialist Talent Acquisition
 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Konnten wir dein Interesse wecken?

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