Office Manager (w/m/d) | Standort Berlin

• Du unterstützt die Standortleitung bei der Teambetreuung, der Büroorganisation und bei Abstimmungen mit internen zentralen Diensten
• Du bist verantwortlich für eine optimale Betreuung von externen Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und bist für die Verwaltung des Posteingangs und die Koordinierung der Besprechungsräume zuständig
• Wesentliche Verantwortungsbereiche umfassen zudem die eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, die Organisation und Koordination von externen Dienstleistern wie Caterer und Facility Dienstleister
• Du sorgst proaktiv für die allgemeine Ordnung unseres Büros
• Des Weiteren unterstützt, organisierst und betreust Du Veranstaltungen aller Art, insbesondere kleine Events für die Kolleg:innen am Standort Berlin

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert, jedoch kein Muss
• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung
• Du hast Spaß an Kommunikation und integrierst Dich schnell in ein dynamisches und motiviertes Team
• Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Interne Fortbildungen fördern die individuellen Stärken aller Mitarbeiter:innen - zielgerichtet unterstützt durch unsere Kienbaum AKademy, die ihre zahlreichen Trainings und Wissensangebote exakt an deren persönlichen Bedürfnissen ausrichtet. So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.